Vedtekter for Roughnecks, Stavanger Oilers Supporterklubb
​
1. FORMÅL
a) Supporterklubben er en interesseorganisasjon for alle som definerer seg som Stavanger Oilers supportere. Vi skal arbeide for å ivareta supporternes interesser i forhold til klubb, motstander klubber, forbund, media etc.
b) Supporterklubben skal arbeide for å være en positiv støttespiller for Stavanger Oilers. Supporterklubben skal jobbe for best mulig tribune liv og tribune kultur i arenaen ved bruk av verbale og visuelle hjelpemidler som sang, heiarop og TIFO.
c) Videre skal supporterklubben og dens medlemmer arbeide for å øke interessen for norsk hockey generelt, og Stavanger Oilers spesielt.
d) Supporterklubben er en uavhengig og upolitisk organisasjon som ikke under noen omstendigheter skal brukes av medlemmene til å fremme synspunkter som ikke er relatert til ishockey, norsk idrett og supporter kultur.
​
2. MEDLEMMER
a) Medlemmer er alle som godtar supporterklubbens vedtekter og betaler medlemskontingent.
b) Medlemmer som ved upassende oppførsel skader omdømmet til Roughnecks, Stavanger Oilers eller norsk ishockey generelt, kan uten krav om tilbakebetaling av medlemskontingent miste sitt medlemskap. Et slikt vedtak skal i tilfelle fattes av det sittende styret.
c) Kontingent betales for hver ishockeysesong, her definert som 1.mai t.o.m 30.april.
d) Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet.
e) Medlemmer som benytter seg av retten til å kjøpe sesongkort på stå feltet til rabattert pris forventes å aktivt delta i tribune livet gjennom sang, heiarop og TIFO.
​
3. VALG
a) Styret skal bestå av en leder, en kasserer, en sekretær og tre-fem øvrige styremedlemmer. Styret fordeler ansvarsområder og oppgaver slik de finner det hensiktsmessig. Styret skal bestå av maksimum 8 personer.
b) Styret velges av årsmøtet for 1-2 år av gangen. Et styremedlem som ønsker å trekke seg fra vervet i en styreperiode, kan av det sittende styret erstattes fram til neste årsmøte.
c) Årsmøtet kan velge inntil 4 varamedlemmer til styret.
d) Ektefeller, samboere og/eller partnere kan ikke velges inn i det samme sittende styret. Dette gjelder både for styremedlemmer og varamedlemmer.
e) I tilfeller hvor årsmøtet velger et styre bestående av færre enn 8 personer, har styret anledning til å supplere selv frem til neste årsmøte.
f) Årsmøtet skal også velge en valg/kontrollkomite for 1 år av gangen. Denne skal bestå 3-5 medlemmer, og har som hovedoppgave å sørge for at det til enhver tid er kandidater til styreverv. Videre har valg/kontrollkomite ansvar for avvikling av valg under årsmøtet. De skal også sjekke at vedtekter blir fulgt av styret og øvrige medlemmer. Utskiftninger i valg/kontrollkomite skjer etter samme kriterier som for styre og vararepresentanter.
​
4. ÅRSMØTE
a) Årsmøtet skal avholdes hvert år i innen utgang av mai.
b) Møte og stemmerett har de som er registrert med gyldig medlemskap pr.1.mars.
c) Kunngjøring om årsmøte skal skje minst 4 uker før årsmøtet holdes. 10 dager før utsending av dokumenter.
d) Alle dokumenter til årsmøte skal kunngjøres minste 2 uker før årsmøte holdes.
e) Styret kan i spesielle tilfeller innkalle til ekstraordinært årsmøte, dersom minst 2/3 av medlemmene krever det eller flertallet i styre krever det
​​
5. INFORMASJON/OFFENTLIGHET
a) Styret skal skrive referat fra alle styremøter. Disse skal være tilgjengelige for gjennomsyn for alle medlemmer. Dette gjelder også årsberetning og referat fra årsmøtet.
b) Styret skal skrive årsberetning og referat fra årsmøte.
​
6. ØKONOMI
a) Styret plikter å føre regnskap over alle inntekter og utgifter i forbindelse med supporterklubbens aktiviteter. Regnskapets hovedtall skal legges frem for årsmøtet for godkjenning.
b) Eventuelle overskudd skal brukes til å oppfylle intensjonene til supporterklubben.
c) Supporterklubben skal være en nullprofittorganisasjon.
d) Ved oppløsning av supporterklubben skal eventuelle økonomiske midler tilfalle Roughnecks Hockey Team (RHT) for å kunne stifte eget ishockeylag.
e) Ved oppløsing av Stavanger Oilers, skal eventuelle økonomiske midler tilhørende RHT, tilfalle hockeylaget for å kunne stifte eget hockeylag.
f) Lagleder, sammen med kapteiner vil da få ansvaret om og stifte egen klubb
g) Kasserer og leder har disposisjonsrett over kontoer tilhørende supporterklubben. Ved overdragelse av konto(er) til ny kasserer og leder skal overdragelse papirer signeres på årsmøtet.
h) Ved oppløsning av RHT skal eventuelle økonomiske midler tilhørende RHT tilfalle supporter klubben.
​
7. VEDTEKTER
a) Endringer i vedtekter kan kun gjøres av årsmøtet, og da med minst 2/3 flertall.
​
8. OPPLØSING AV SUPPORTERKLUBBEN
a) Supporterklubben kan kun oppløses av et enstemmig årsmøte.
b) Vedtak om nedleggelse av RHT skal ha enstemmig vedtak i 2 påfølgende årsmøter.
​​
9. ROUGHNECKS HOCKEY TEAM
a) Roughnecks Hockey Team (RHT) er supporterklubbens eget hockeylag.
b) RHT skal være et lavterskel hockey tilbud for supporterklubbens medlemmer uavhengig av ferdighetsnivå og være et alternativt møtested for hockey supporterne der alle skal føle seg velkomne. Alle som skal delta på RHT treninger, kamper og/eller turneringer skal være betalende medlemmer av supporterklubben.
c) RHT skal representere supporterklubben på en god måte, og oppfordres til å være aktive supportere i klubbens indre liv.
d) Laguttak til kamper og/eller turneringer skal alltid baseres på trenings oppmøte, innsats og dugnads oppmøte
e) Lagleder for RHT utnevnes av styret i samarbeid med laget. Ved uenigheter kan styre ta en bestemmelse. Lagleder skal ha løpene dialog med styre
f) RHT har egen økonomi, adskilt fra supporterklubben for øvrig. Det er Lagleder og kasserer som har disposisjonsrett til kontoer tilhørende RHT. Om midler skal benyttes til andre ting en RHT relaterte utgifter skal dette enstemmig vedtas av styrets leder, Lagleder (RHT), Kaptein og assisterende kapteiner
g) Treningsopplegg skal alltid tilpasses de ferdigheter på spillere som møter på trening, både gode og mindre gode deltakere
h) Det forventes at alle spillerne deltar på dugnader for å få fordeler som skaffes gjennom disse
i) Eventuelle tvister avgjøres av styret etter fremleggelse av saker fra alle parter
j) Kaptein og 2 assisterende kapteiner utnevnes av laget. Lagleder kan inneha en av de 3 kaptein rollene. Lagleder skal være invitert i alle styre møter og ev styre samlinger, med tale og forslags rett. Samt dobbeltstemme ved stemmelikhet i alle saker som omhandler RHT
​